Infomöte den 6/9

Efter att ha gått igenom utgivet material kom vi fram till en diskussion i hur vi ska arbeta:

Arbetsverktyg:

- I PL använder vi nu google docs. Det ska finnas ett dokument som ska agera blogg.

- I IE i enlighet med senare möte med storgruppen

Möten och roller:

- Grupp 5 ska ha återkopplingsmöten varannan vecka.

- Vi har en sekreterarroll och en återkopplingsroll som byts varannan vecka (Jakob fixar schema)

- Social aktivitet varannan vecka med ansvarig.

/G

Tankar inför projektplan 2

Här kommer lite anteckningar från mitt och Malins möte i morse. Det är lite rörigt men kan ge en uppfattning om vad vi har diskuterat. Vad vi främst behöver nu är att prata med Patrik och tydligt få definierat av vad det är vad de vill att vi ska göra och bedöma om vi kan göra detta.

---

Frågor och funderingar ang projektet (utgått från vår projektskiss från förra terminen som finns i dropboxen):

- Om det är personspecifikt: känns inte kvalitativt, bara fylla i formulär. Kommer bli inaktuellt inom kort. Vad är syftet och vad blir bestående av det?

- Vid kartläggning av vad som behövs per avdelning: Finns det ett behov? Antar då att det gäller mer utbildnings och arbetslivserfarenhet, formulerat som kompetenser så att det inte blir för specifikt. Första tankar är att vi utgår från tidigare genomförda projekt, framtida planerade och vad för slags människor som har tagts in som konsulter under tiden (make or buy beslut). Se upp så att det inte blir för enkelt (det behövs projektledare). Eventuellt begränsa då det kan bli för stort och för mycket arbete. En tanke är att göra det systematiskt på en avdelning så att de senare kan göra det på de andra (för att minska arbetsbördan).

- Ta fram verktyg/produkt: vad för slags verktyg (excelblad är troligen för amatörmässigt och okvalitativt)? Måste begränsas då det känns instinktivt väldigt stort och kan ta mycket tid. Isf kanske vi ska undersöka vad det är för slags verktyg som behövs och vara mellanledet inför att de ska skaffa sig ett sådant (göra själva eller köpa in), ex vilka faktorer som är viktiga i en sådan produkt. Viktigt att få veta specifikt vad slutprodukten ska vara.

----

Stora frågor till Patrik:

Gå igenom projektet en gång till.

Vad är syftet samt finns det någon frågeställning?

Vad skall det användas till?

Vad ska slutprodukten vara?

Avdelningsspecifikt (nämn ovan givna frågor och farhågor)?

Personspecifikt (nämn ovan givna frågor och farhågor)?

Hur ser situationen ut idag för det aktuella ämnet?

Kan vi avgränsa det p något sätt (kommer antagligen att vara för stort från början)?

Ta upp funderingar från Göran (malin har vad de är för några på mailet).

----

Saker som vi kan börja på i projektplanen (kolla på planen för grupp 2 och feedbacken från dem för inspiration):

Tidsplan (deadlines, högintensiva och lågintensiva perioder)

---

Arbetsplanering:

Planerat in att vi ska jobba tisdagen den 7 sept från kl.

Den nya projektplanen ska vara inne den 10 sept.

---

/G

Jakobs sommardagbok

Hej gruppen!

Nu är jag äntligen i Amsterdam! Kom hit för några timmar sen, tog mig ganska lätt till lägenheten och har nu installerat mig. Sjukt nice. Dock är den sjukt liten, i mitt rum får man egentligen bara plats med en madrass. Men det funkar, ska ju bara sova här är det ju tänkt, om ens det haha.

Så imorgon har jag en dag på mig att kolla runt lite, kanske försöka köpa en cykel och så. Sen börjar jobbet på måndag. Är lite nervös faktiskt, hur fan ska det här gå? Jag som sa på intervjun att jag tycker redovisning är ganska kul.

Hur har alla ni andra det? Malin och Stina, när åker ni?

KRAM

Också Glad Sommar

Hej!

Jag följer Malins spår o postar ett inlägg!

Glad sommar till er, är sjukt avis på utlandsåkarna!!! NI kommer ha det grymt!

Hoppas också ni hade kul på examensfesten i lördags, min närvaro fick ju tyvärr utebli
inte så trevligt om jag hade råkat hosta upp en slemsäck på någon...

Om ni har vägarna förbi Malmö då vet ni vem ni ska ringa!!! ZLATAN o mej så klart :-)

puss o kram

Glad sommar på er!

Tack för den här terminen och ha det så himla bra i sommar! Jag vill veta vad ni har för er också, minst ett mail i veckan!=)

Stora kramar!

Malin

Sista syntesen!

Allmänna kommentarer från panelen:

- Snygga rapporter layoutmässigt och textmässigt

- Definition av begrepp är mycket viktiga att ta med och beskriva då det kan finnas många olika uppfattningar om dessa.

Lägg vikt på och kolla så att de stämmer överens med varandra:

- Titeln

- Syftet

- Slutsatserna

Kommentarer till vårt PM:

- Göran: Välskriven och bra.

- Måns: Konsekvens dvs röd tråd.

- Teoriutveckling, kvantifiering, begreppsutveckling, väver ihop antal olika teorier etc och lyckas hålla en röd tråd - bra.

/G

Möte med Göran 28/5

Presentation

- Bra presentation

- Läcker layout på presentation och rapport

Opponering

- Bra innehåll, fick mycket av oss

- Konventionell och gammaldags (från sida 1 och framåt)

- Hans förslag är att ta det som är viktigast först och ej från sida ett och framåt

- Hans förslag är att ge dem positiv feedback först för att undvika försvarsställning.

- Bör anpassas till en kontext beroende på situation, vilka personer vi talar till.

Egen reflektion

- Att presentera först vår syn på opponeringen och hur vi tycker att den ska genomföras, vad vi ska ta upp och vad vi ser syftet med den. Kort sagt hur vi uppfattade uppgiften för att kunna lösa det.

Övrig diskussion med Göran:

- Edvard de Boners (?) modell: sex tänkarhattar. Kan vara ett verktyg, en krycka för gruppen i början innan gruppen blir tillräckligt mogen.

- Föra våra problemställningar längre ex att vi har problem med kommunikation: vad är det med kommunkationen? vilka delar är det vi ska arbeta med och på vilket sätt? Vad fungerar bra för oss infividuellt? Leta efter subbegrepp. Samma sätt för motivation. Vad är det som motiverar oss?

- Han använder sig av tre F när han ska möta nya personer eller grupper: Fantasier, farhågor, förväntningar. Syftet är att komma igång med tankarna, värma upp och brainstorma. Kanske vi kan göra innan vi börjar nästa termin.

- Nästa termin fortsätter alla möten och rapporter.

- Vi bestämmer själva om vi ska ha möten med den andra gruppen och deras handledare. (Det tycker inte jag i första hand, 10 pers är för mycket. Bara om vi måste). Vi kan ha olika varianter...

- Förslag från Göran: Sitt ner några gånger i sommar i ex 2 timmar och se på sommarjobbsorganisationen med de verktyg som vi nu har i ledarskap, gruppdynamik och organisation.

/G

Presentation av PL

Kommentarer från Guggi och Göran:

- Fylligare metod där vi beskriver hur rapporten är länkad till vår teoretiska rapport. Framförallt med tanke på vår kund när de ska läsa den.

- Bra presentation

- Vara mer specifik, tydligare med den struktur vi har använt.

- Värt är att påpeka observation att deras revidering och utvecklingsarbete inte är känt ute i organisationen även om de jobbar med det.

- Skarpare slutsats, tryck till på slutet, vi är lite lama och lite tama. Lite sturskare.

- Rapporten slutar lite abrupt, en sammanfattande slutsats saknas i slutet.

Förslag till hösten (enligt Göran):

- Det vore bra om vi jobbar med hur de jobbar med projekt vilket vi nu är insatta i.

- Göran ansåg att vi bör arbeta med de frågor som är kopplade till projektledningen

- Det kan vara en fördel med att ha en gemensam projekthandbok för annars kan det bli för krångligt, för stor administration, rörigt, aldrig klart...

- Marknadstänk i brukardelen som kan vara med i databasen

- Projektkompetens i databasen.

- Tänka på vilka områden vi ska ha med i databasen.

- Databasen måste in i ett vardagligt användande då vi har märkt att de inte använder sig av allt annars.

/Sekreteraren G

Presentation PL

Hej Jakob o Malin!

09.30 (..) imorgon på EC, ljusgården där vi går igenom la presentatione, Gustaf och Stina är självklart hjärligt välkomna!

/Jullan the Queen

Återkoppling 26/5: vad som gicks igenom

Projektledningen under terminen:

- Jakob ansåg att den har nerprioriterats under terminen.

- Flera av oss ansåg att Malin har tagit för stort ansvar. Bör tänka på att delegera mer i framtida projekt

- Stina: tyckte Malin var lugn och stabil i sin roll, tog till sig det som vi i gruppen delgav henne i mitten av terminen.

- Bra förslag inför nästa termin: ha ett statusmöte med jämna mellanrum (varje vecka eller varannan vecka) så att alla kan ta del av informationen. Dock så har vi redan gjort detta med Göran och fått möjlighet att sprida information inom gruppen då.

- Malin upplevde det som svårt att sprida information och delegera till oss i gruppen.

---

PM4 och Jakob som projektledare:

- Bra fokus i gruppen, hög motivationsfaktor. Kan bero på många olika saker ex: morot och piska (karneval och ledighet), sista PMet, högre intresse för ämnet.

- Stina: ansåg att det tog mycket tid att diskutera. Ville bara sätta igång och producera, men ser ett värde i att vi diskuterade...

---

Därefter individuellt vad vi ska ta med oss till grupp 1:

(antecknades av respektive medlem)

---

Övrigt:

-Titta på feedbacktrappan

-Vi bör ha ett långt möte (halvdag) i början av terminen inför arbetsintervjuer.

- "jag har skrivit" - skippa alla ursäkter som förmildrar budskapet.

Intressant läsning

Hej

Jag har ibland nämnt begreppet feedbacktrappan vilket är en av de delar som jag kommer ihåg från flottans ledarskapsutbildningar som jag vill dela med mig till er. Den är bra att ha i åtanke vid reflektion och hantering av feedback. Här är två länkar som mycket kortfattat beskriver den. Jag uppmanar er alla att iaf skumma igenom dessa för er egen skull.

http://www.mittledarskap.se/feedback.php

http://consolidus.se/index.php?option=com_content&view=article&id=5:feedbacktrappan&catid=1:kapitel&Itemid=3

Godkväll.

/G

Plats för återkoppling är...

på KC!

Återkoppling 26/5 kl 1300

Följande agenda gäller:

- Personlig återkoppling för de som önskar

- Återkoppling gällande arbetet med projektledningen under terminen

- Återkoppling gällande Malin som projektledare under terminen

- Återkoppling gällande arbetet med PM4

- Återkoppling gällande Jakob som projektledare

- Sammanfattning över vad vi bör förmedla om varandra till grupp 1, person för person.

- Övrigt

Tisdag 25 maj

Hej alla!
Tänkte lägga upp här också när och var vi träffas imorgon för att undvika missförstånd.

Kl 11 på KC är det som gäller. Då kör vi gruppjournal och sen efter lunch blire PM4.

Projektidéskissen ligger i dropboxen så kolla gärna den också. Den ska in kl 18 imorgon.

Kraaaaam

Torsdag 20:e

Hej vänner!
På torsdag ses dom ska vara med på presentationen kl 8.30 hemma hos Jakob. Stina och Gustaf, jag skulle vilja veta ikväll om ni kommer, så att jag vet om vi kan åka bil eller om vi måste ta bussen.

Sista rycket nu, sen är det KARNEVAL!

Kram

Onsdag typ 19:e ellr 20:e

Hej!!!!!
Nu är jag hemme. Jag är full och svullen. >sorry för sen update men imorgons ses dom som kan hemma hos mih kl 11. Jag ränar med mig själv, jakob och jullan i första hand, stian och gurra kommer om ni kan. jag räknar med att vi sitter i ca 4 timmar alltså till 15.00. Alla borde vara infpormerade om detta men här kommer det en gång till. nu vill jg sova gonatt

ps.om jag ser konstig ut imorgon är pga av det dumma trädet d.s.

Info från C-H

Fick precis mail från C-H. Vad gäller sidor och ord gäller samma sak som för PM2. Så då gäller det att skära imorgon. Bättre det än att sitta och panikskriva. "Always look on the bright side of live!

Planering 16/5

Hej gruppen!

Nu så, då var det bara slutspurten kvar. Imorgon gör vi så här, alla läser igenom arbetet själva fram till kl 10 och gör kommentarer, då vi träffas på UB i något av ekmanska grupprummen. Innan ni gör kommentarer, kopiera filen till skrivbordet och gör sedan kommentarer i det dokumentet. Men kopiera filen först på morgonen, jag måste skriva lite mer på casestudien ikväll.

Sedan kör vi korrekturläsning med fokus på vilka bitar vi ska ta bort eftersom vi har för mycket text just nu.

Hoppas alla haft en underbar söndag.

Syns imorgon.

KRAM

Planering 14/5

Förmiddagen

Malin, Jakob och Julia sitter med casestudien för att lösa hur vi ska kvantifiera. Vid lunch ska vi vara helt på det klara hur vi vill kvantifiera och vilka delar som ska ställas mot varandra, freemium/vbp/analysera cummutitys affärsmodell?

Gustaf och Stina skriver klart appliceringen. Vid lunch ska ett utkast vara färdigt. Om detta hinns färdigt med innan börjar de med eftermiddagsaktiviteterna.

Eftermiddagen

Jakob skriver på fakta om Commutity samt appliceringen. Vid slutet av dagen ska detta vara färdigskrivet. (Osäkerhetsfaktor. Kanske ägnar mig åt annat. Detta ej nödvändigt just nu).

Julia och Malin gör klart kvantifieringen. Vid slutet av dagen ska beräkningarna vara klara.

Gustaf sitter med analysen/slutsats. Vid slutet av dagen ska ett utkast vara klart.

Stina skriver rent branschanalysen. Vid slutet av dagen ska texten vara färdigskriven.

Bra jobbat idag för övrigt! Samla krafter nu så kör vi imorgon. Och kom ihåg, TM ÄR ROLIGT!!!! =)

Förslag på titel på PM4

Titel: “Is free the new paid when mobile phones get smarter?”, vad sägs? Kanske en bild på en mobil med hjärna som är gratis eller nåt…

/G

Planering 13/5

Gustaf och Stina är ansvariga för att göra appliceringen. Målet är att vi ska vara på det klara med vad vi vill säga och varför, alltså allt utom en färdig text. Men om ni börjar skriva är det en bonus.

Julia och Malin är ansvariga för casestudien. Målet är att vi ska vara på det klara med vad vi vill säga och varför, alltså allt utom en färdig text. Vi ska kunna ge förslag på prissättning utifrån den faktan vi har. Men om ni börjar skriva är det en bonus.

Jakob hjälper till där det behövs och koordinerar.

Syns på KC imorgon kl 8 för återkoppling.

Planering 12/5

Hej allihopa.

Imorgon delar vi upp oss. Detta är arbetsuppgifterna. Detaljer återfinns i dropboxen under planering och rapportens innehåll. (Kommer uppdateras)

Stina och Gustaf: Avslutar teoriinläsningen av freemium samt börjar med appliceringen på mobilbranschen (med avgränsningen android-applikationer). Målet med dagen är att strukturera upp texten om freemium samt börja skissa på underrubrikerna för appliceringen.

Julia: Ansvarar för den klassiska prissättningen i casestudien. Målet med dagen är att ha en hyfsad klar bild över vilka implikationer en klassisk prismodell skulle ha på Tors företag.

Malin: Har andra åtaganden. Kommer hjälpa Julia i den mån hon kan samt sätta sig in i det vi skrivit.

Jakob: Ansvarar för skrivandet om fallföretaget samt förbereder och genomför intervjun med Tor och Fredrik. Målet med dagen är att ha en färdig text om företaget.

Kl tre har vi en gruppträff på maskin i grupprummen på tredje våningen. Då går vi igenom vad som hänt under dagen och vilka funderingar vi har på PM:et.

Ha det! Kram

Möte med Göran 11/5

Först gick vi igenom projektledningskursens utveckling.

Därefter vad vi ska ta med oss till nästa termin?

- Dela med oss med saker och egenskaper som gör att vi arbetar effektivt och hur vi arbetar bäst generellt till våra nya gruppmedlemmar.

- Ska vi skapa ett nytt "kontrakt" med den nya gruppen dvs bestämma vilka arbetsregler vi vill arbeta utefter?

Han tvingade oss att ta fram våra styrkor, vilka var:

- Vi är så olika (positivt och negativt)

Områden som diskuterades:

- Tidsplanering. Planering eller systematiskt arbetssätt behöver inte innebära hårt hållen struktur. Detta kan vi behöva arbeta med.

- Sitta tillsammans eller dela upp

- Att vi är försiktiga med vår kommunikation med tanke på vår historia och att vi har överanalyserat den delen vilket hämmar oss.

- Ingen projektledare har velat släppa på planeringen.

- Viktigt med möten inför varje projekt där vi går igenom: hur är jag? hur fungerar jag? vad har jag och vi för förväntningar på projektet? hur vill vi arbeta?

Områden som vi inte har tagit upp

- Är vi nöjda med vår prestation om vi ser tillbaka?

- Vet vi vad vi i gruppen (person för person) behöver för olika moment under arbetet för att alla ska lära sig?

- Hur bra är vi som coacher? Att stötta varandra att utvecklas? Ställa mer frågor som kan utveckla de andras intressen?

Förslag på uppgifter:

- Att vi var och en ska skriva en önskelista över vad de andra gruppmedlemmarna önskar i planeringsväg dvs hur de vill att vi ska planera vår tid och hur vi ska genomföra projekt.

Vad gör vi nu?

- Ha med följande punkter på dagordningen:

Observation

Slutsats

Åtgärd

Uppföljning

(Förslag: ta enkla grejer till en början, inte för avancerade)

(Teori: Katalytiska handlingar - vad är det som jag behöver börja med att göra för att jag ska nå eller genomföra det jag vill)

Återigen kom den klassiska dängan (till svar på när vi ska ha tid att göra detta): "Vi har inte tid att ha bråttom!"

/G

Återkoppling

Halloj,
jag har planerat in veckans återkopplinsmöte nu på torsdag kl. 8 på KC.

Jag har kollat runt lite efter saker vi kan snacka om och kom därefter fram till följande program:

8.15-8.30 Personlig återkoppling för de som så önskar. Som vi pratade om förra veckan så kanske det är så att vi inte har så mycket, därför kan den här tiden bli kortare.

8.30-8.45 Vi ska skryta för varandra. Hittade denna "övning" på en hemsida för teambuilding och tror att det kan vara en bra övning. Alla tänker ut två till tre saker de är bra på och delar sedan detta med gruppen. Här är det viktigt att utgå från sig själv och inte jämföra med någon annan. Det ska inte vara "pinsamt" att säga att man är bra på något även om man själv tycker att någon annan i gruppen också är det.

8.45-9.15 Hittade också en sida om konfliktstilar som jag tyckte var intressant. Läs igenom den och reflektera över vilken stil du normalt använder dig av. Fundera också på vilka stilar de andra i gruppen använder. Sedan kan vi ha en diskussion utifrån detta hur vi kan hantera konflikter på ett bättre sätt.
Här är länken:

http://www.hanterakonflikter.se/konfliktskolan/konfliktstilar/

Tycker alla att detta upplägg är ok? Ni får gärna komma med feedback, kanske kan vara så att det blir mycket att köra alla grejer under ett möte?

Mvh
Återkopplingsansvarig tillika sekretarbitch tillika socialt ansvarig Malin Karlsson

Info från the PL-bitch!

Hej Gruppen! Nu har det hänt lite saker jag tänkte delge er.

För det första har jag skickat lite frågor till Tor angående deras applikation och hur de tänkt. Mailkontakten ligger i dropboxen under "Intervjuer med Tor". Föreslog även att vi tar en timmes intervju med han och Fredrik och dom kan först på onsdagen den 12:e efter kl 12 så jag föreslog kl 13 vilket de godkännt. Jag, Malin och Stina har logistik men jag skiter nog i den så kan iallafall Jag, Gustaf och Julia närvara.

För det andra ligger det två nya dokument i dropboxen under planering. Det ena är "Att göra" och där har jag skrivit skaker som behöver göras i den närmsta tiden och vem som ska göra det. Detta är tänkt för att alla ska ha någon sånär koll på vad de andra gör. Kommer uppdateras med tiden samt kompletteras med resursplaneringen. Det andra är "Rapportens innehåll". Här har jag spaltat ner saker som slutrapporten ska innehålla. Detta är ett levande dokument som vi får diskutera allteftersom så alla har en tydlig målbild.

Peace

Imorgon 6/5

Halloj!
Imorgon ses vi kl.8 på kc. Jag lägger snart upp planeringen som jag och jakob fixat med idag, ska bara fixa så att den blir lättläst. Lägger den i PM4 mappen.

Simma lugnt

Gruppjournal nr 3

Ohoj!

Vår tredje gruppjournal är nu äntligen uppe (ledsen för förseningen om någon märkte det...). Den heter gruppjournal 3. Läs igenom den (tar inte lång tid) och återkom till mig senast i morgon eftermiddag (kl 1300) om det är något som ni vill att jag ska ändra på. Efter givet klockslag skickar jag in den till Göran.

Trevlig kväll.

PS Någon som vet när den ska vara inskickad senast? DS

/G

Återkoppling 6/5 kl.16 KC

HEjje gruppen!

Jag bloggar nu live från ett febrilt logistikarbetande...

Imorn kör vi återkoppling! Tiden blev flyttad från morgonen till eftermiddag pga att vi ville köra igång med PMet rejält.

Jag tänkte att vi inleder med att ge tid till att gå igenom vad vi lärde oss från de andra grupperna under syntesen, därav ber jag alla att tänka igenom vad som sades av de andra grupperna. Därefter ser jag att vi genomför en så kallad "klassisk" återkoppling och att alla tänker igenom positiva och negativa saker med varje individ i gruppen. Slutligen ges några minuter för övrig feedback om det är någon som har något denne vill ta upp.

Kapish!?

Sammanfattning av 4/5

Vi har suttit på eftermiddagen och valt en idé. Ingen av de vi undersökte passade bra och det som gäller nu är följande.

Idén är:

Kolla på Tors och Gustafs kompis Viktors mobilapplikationer. Två alternativ på teorier vi kan utgå från:

* Prissättning

* Affärsmodell

Alltså blir de möjliga frågeställningarna:

- Vad skulle vi rekommendera för tyd av prissättningsmetod för applikationerna?

- Vilken är den rimligaste affärsmodellen att utgå ifrån för Tor och Viktor?

Vi måste förbereda vilken info vi behöver från Tor och Viktor, vad utgår vi ifrån?

Risker vi ser med denna idé:

Otydlig teoretisk grund, vi vet inte exakt var vi hittar bra teorier.

o Vi behöver en tydlig arbetsmetodik för att undvika detta.

o Inga genvägar (kanske måste ta den tjocka boken och inte bara kolla google)

Marknadsundersökning

o Stöd i teorin?

För simpel kvantifiering

o Jämföra med kostnader och benchmarka

o Se till flera dimensioner, tex tid

Tidskrävande att tränga igenom mycket teori.

o God planering krävs

o Tydlig fördelning

Imorgon ses vi på Athena kl. 11.00 (.) för att diskutera betygen. Innan dess är det egenläsning på valfri plats=) Sen tar vi lunch på Tegnérs!

Sammanfattning av 04/05

Planering - beslut om timmar

Jakob kommer gå utefter doodeln när han planerar våra timmar och är du borta mer utöver det så kontaktar du Jakob för att få en uppgift om du känner att du bör kompensera för sin extra frånvaro.

Planering för 4/5

Så här är läget.

Vi har spånat i en hel dag och fortfarande inte fått fram ett konkret förslag. Men vad gör det på det stora hela? Nej, istället samlar vi våra krafter och sätter igång imorgon igen. Målet med morgondagen är att ha en frågeställning. Jag kollade upp lite angående brainstorming och hittade en sida som pratar om

1. Idégenerering

2. Idéförädling

3. Prioritering av val.

Tror att detta kan vara en bra metod att gå efter. Jag föreslår att vi kör ytterligare idégenerering mellan 8-10, 10.15-12 idéförädling och slutligen prioritering av val efter lunch. Ni hittar dokumentet på http://friametoder.se/html/pages/mobilisering/Dokument/metod_brainstorming.pdf. Dom ger även förslag på hur det kan genomföras.

Samling imorgon på KC kl 08. Jag kommer vara borta på mentorträff 8-10.30, Julia på mentorträff från 14.30, Stina måste gå 15.30 och Malin ska vara borta lite på eftermiddagen.

Slutligen, NU KÖR VI!!!!!

Önskemål inför i morgon

Hej

Inför morgondagens diskussion och arbete önskar jag att vi sitter någonstans där vi kan stänga om oss och helst ha en kladd-tavla, ex maskin, kc, ikdc.

/G

PM4 planering

Hej allihopa. Nu har jag sammanställt tre olika idéer om olika ämnen till PM4 samt två tidigare PM4 från TM-08. Har fortfarande inte fått något svar från C-H eller Claes så vi gör så här. Alla tar en timme och funderar igenom dom här förslagen och försöker komma på egna genom att kolla in artiklarna från tentan eller genom att spåna fritt. Sen tar vi en halvtimme imorgon efter presentationerna och diskuterar våra valmöjligheter.

Tidigare grupper

Grupp 1

This paper aims to straighten out the significance and consequence of time in new product development in high‐tech markets.

à Hur Sony Ericsson arbetar med tidsplaneringen mär de produktutvecklar, typ time-pacing.

Grupp 2

Techno-economic paradigm shift.

à Har utvecklat någon modell som ska göra företag med redo för paradigmskiften, READY.

Idéer till vårt PM

Blue ocean strategy

Jag föreslår att vi väljer en bransch som är mycket konkurrenshotat, och sedan beskriver utifrån blue ocean strategy (bos) hur ett företag inom denna bransch kan överleva/nå högre vinster genom att använda sig av bos. Alternativt skulle vi kunna diskutera hur Ryan Air gjorde när de förändrade hela flygbranschen och kopplingen till bos. Jag tror att C-H kommer trycka på att vi håller oss till högteknologiska branscher så sista idén kanske inte funkar så bra.

Lock-ins & Apple

Vilka lock-ins använder sig ett visst företag sig av och vilka har de potential att början använda? Vi skulle kunna ta Apple och ställa det mot andra mobilmärken och se om att Apple har kunnat ta en så stor del av marknaden på så kort tid har något att göra med hur de arbetar med lock-ins. Eller så ställer vi Apple mot Windows och kollar på skillnaderna mellan de olika företagens lock-ins och vilken som vinner på vad.

Time-pacing & Arla

Arla har tydligen en forskningsenhet i Lund. Vi kanske kan använda oss av dom? Så här står det på Ideons hemsida:

”Mejeriföretaget har en enhet i Lund som arbetar med forskning & utveckling. De ska även öka samarbetet med universitetet som ska leda till ny kunskap och utveckling av nya livsmedelsprodukter.”

Då skulle en frågeställning kunna vara: hur arbetar Arlas forskningscenter med time-pacing? Hur skulle den kunna förbättras? Eller kanske något angående deras utvecklingssystem och hur Arla som företag klarar sig under snabba kast på marknaden.

// Jakob "the man" Söderström

Betygssättning

Bedömning av PM 3
20 % - Layout, disposition, formalia, hur enkelt det är att läsa, ej använda korniga bilder
40 % - akademisk nivå: anknytning till teoridjup, språk
40 % - systemrelaterat information, hur ser dem samband mellan siffror, hur har de fått fram information ifrån databasen och hur knyts detta in i texten?

Vikta betygen utefter 0.2, 0.4 och 0.4

Gräns: (inväntar vad skalan motsvarar, Jakob pratar med Carl-Henrik)

Bedömningen görs onsdag mellan 8-12 alla har var sitt PM som de ansvarar för, de andra ska läsas övergripligt.

Jakob: 1
Gustaf: 2
Julia: 3
Stina: 4
Malin: 6

Återkoppling 28/4 plats

Återkopplingen i morgon den 28/4 kommer att vara i ett av grupprummen i EC2:s källare. Givetvis är det bokat under Emma.

/G

Återkoppling 28/4

Efter min doodle planerar jag in veckans återkoppling på ons 0800-0900, var goda och kom i tid då vi bara har en timme. Jag hade tänkt mig följande planering, vad säger ni om detta? Håller ni med? Kom gärna med förslag och synpunkter antingen här eller till mig i morgon.

ungefärliga tider:

0800-0815 - personlig återkoppling, fri sådan.

0815-0830 - återkoppling om PM3, vad gjorde vi bra? vad kan förbättras?

0830-0845 - återkoppling om julia som projektledare, vad gjorde hon bra? vad kan förbättras?

0845-0900 - vad vill vi göra med vårt sista PM: främst jakob men även resten...

godnatt

/G

Måndag 26/4

Hej vänner!
Efter vi ekonomer har logistik på förmiddan imorgon föreslår jag (eller förresten, jag bestämmer) att vi träffas efter lunch på PL-föresläsningen. Efter den vill jag att vi träffas en kort stund för att gå igenom planeringen för veckan, är det ok för alla?

/Malin

GUSTAF

Just det!

Gurra grus, du snackade om lite olika strategier som var bra att ha i åtanke när man kollade ABC-blabla bla, om du har några böcker kring det, vill du ta med de imorgon?

over and out

Torsdag

Ohhhhhh, nu går vi in i slutskedet av tävlingen och inspirationen ligger på topp!

Dagen avslutades med att vi kort gick igenom de olika områdena som vi fokuserar på och försökte hitta kopplingar till olika teorier och modeller. Detta gjordes för att underlätta uppstarten imorgon bitti.

Uppgiftsfördelning
Malin - produkter
Stina - kunder
Jakob - säljare
Jullan - leverantörer
Gustaf - Qlik View, med fokus på att skapa de diagram, modeller som behövs i arbetet, om det är så att de ska tas in ifrån Qlik View, annars skapa diagram o modeller utifrån datan i qlik view som sedan ska in i rapporten. Ditt ansvar blir även att se till så att Qlik View biten är snygg och kan läsas på ett enkelt sätt. Detta ser jag som en tung bit o du jobbar med detta under torsdag och fredag.

8.00 - 10.00: Samling KC, SKRIVA SKRIVA SKRIVA för fyra av oss, Gustaf Qlickar!
10.00 - 10.15: Rast
10.15 - 11.45 SKRIVA SKRIVA SKRIVA klart!
11.45 - 12.00 (ca) checkpoint
12.00 - 13.30: lunch
Efter lunch ska ekonomerna på handledarmöte, vid 13.15.
JAg ska till sjukgymnasten vid 13.30 och detta tar nog ca en timme (brukar det ta iaf)

13.30 - 15.00: Slutsats och diskussion - tips om någon antecknar frenetiskt för att i största mån underlätta för att skriva klart den färdiga texten.
15.00 - 15.15: Rast
15.15 - 16.45: fortsättning på det slutliga i rapporten
16.45 - 17.00: avstämning, har vi nått dagens mål? är det bara finslip och korrekturläsning kvar att göras?

Känns detta ok med alla??

En sak till: GRYMT BRA JOBBAT IDAG! Nu jävlar kör vi....

Upplägg på arbetet

• Inledning – bakgrund till PM:et, kortfattat
• What is BI?
• RBV
• The BSC
• Metod
• Övergripande
• Analys + ABC
• Action plan
• Påverkan

Återkoppling 21/4

Tips till vår grupp från vår teoretiska referensram:

Slutsatserna är tänkta som tips så att vi blir bättre:

Flexibilitet, hur se till att vi är flexibla? Använder vi oss av för mycket detaljplanering i början?

Slutsats för förbättring: Vid varje delmål eller etappmål bör vi se över vad vi har gjort och se om vi fortfarande ska fortsätta med vår bestämda planering och vara mer mottagliga mot förändringar.

Hårda och mjuka kriterier: Tänk mer på att försöka se till båda när vi sätter upp mål.

För mer idéer använd vår referensgrupp: Fråga ex vad de använder för hjälpmedel för att vara effektiva och planera.

Svagheter:

Vi bör lyssna mer på varandra

Se olikheterna som svagheter

Försvarsställning

Utnyttja våra misstag för att komma framåt

Styrkor:

Humor

Olikheter

Bra operativt

Övrigt

Många inom gruppen menar att kommunikationen behövs förbättras. Alla behöver även tänka på att säga till direkt när de tycker att andra inte lyssnar eller inte "sköter sig".

Kommentera om det är något ni vill lägga till eller något som ni inte håller med om.

/G

Planering onsdag 21 april
8.00 – 9.00: Återkoppling på IKDC
09.00 – 10.00: PM 3, skriva på analysen
10.00 – 10.15: Paus
10.15 – 11.45: fortsättning på analysen
11.45 – 12.00: kort träff för att se hur vi ligger till, är det någon som börjar bli klar, finns det områden som vi behöver fokusera mer på?
12.00 – 13.00: Lunch
13.00 – 15.00: fortsättning på analysen
15.00 – 15.15: Paus
15.15 – 16.45: analys
16.45 – 17.00: uppsummering, är vi klara, hur mycket är det kvar?

Om vi ska kvantifiera, vad kan vi kvantifiera?

Om någon blir klar med sin del försök kolla med de andra i gruppen om det finns behov av hjälp där! Annars kan vi alltid börja göra upp layouten på arbetet!

Tänk även på att lägga in grafer på ett snyggt och relevant sätt så att vi hela tiden styrker våra punkter som vi skriver om!



Så här roligt har vi när vi jobbar!

En sak till!

Imorgon blir det 08.00 på IKDC den som är grupprumsansvarig MÅSTE vara där i tid så vi får ett rum!

Satt o läste i vår teoretiska referensram, kändes inte som att den gav sååå mycket om effektivitet, men en sak som vi alla kan fundera på ytterligare en gång är
1. Vad har vi för styrkor i vår grupp?
2. Vilka är våra svagheter i vår grupp?
3. Hur kan vi utnyttja detta för att komma framåt?!

Hur låter detta?

Over and out

19 april planering

Jämföra allt med en viss volym (omsättning, TB)

Beskrivning-->analys (vad går bra, vad går mindre bra) --> actionplan för att förbättra det som inte går bra-->skriva rapport.

--

Beskrivning (stina)

Teorikoppling till val av våra 3 områden (teoritung): Balanced scorecard: financial perspective --> strategic mapping: productivity strategy --> improve cost strategy och improve asset utilization. Försök koppla in RBV då vi ser till resurser. Allt detta resulterar i motivering till varför vi undersöker följande områden. (jakob)

Undersökning (dessa har vi valt då det är företagets huvudresurser, flest frågor och visade enligt förbättringspotential)

Produktområden/artikelklasser (malin)

Lagervärde (gustaf)

Säljare/team och inköp (julia)

Action plan (teoritung)

--

Områden:

Produkterna/artikelklasser:

Viktigt att se om vi ska använda produktområden eller artikelklasser. Produktområden har en bättre spridning av antalet artiklar.

Vilka är viktiga, drar omsättning, täckningsbidrag, försäljning, vilka ska bort, eventuell koppling till att ta bort leverantörer, se om rabatten har en påverkan.

Lagervärdet: LOH/artikelklass, dela upp i prisgrupper (värdegrupper)

Säljare/team och ev inköp: Varför är de indelade som de är? Är det en bra konstellation? Vilka kundkategorier fokuserar de på (titta på TB, omsättning). Inköpare kanske? Då inköp och försäljning är mycket viktigt för en retailföretag.

--

Ny planering är lagd:

Ons – klar med analysen (beskrivning, teorikoppling till val av våra områden, undersökning av de tre områdena)

Tors – Klar med action plan

Fre – skriva klart rapporten

--

Återkopplingen på onsdag:

Vi ser till vad vi har skrivit i vår teoretiska referensram och hur vi kan använda oss av detta för att förbättra vårt grupparbete

--

/G

Återkoppling 21/4

Återkopplingen sker på onsdag kl 08.00 på maskin.

Återkoppling onsdag 21/4

På onsdag kommer vi ha grupputveckling under återkopplingen, hur kan vi få gruppen att komma framåt i utvecklingen? Även prata om hur vi mår i gruppen etc.

Alla har som uppgift att kolla litteratur och vad den säger om grupputveckling och gruppdynamik.

Detta lägger vi 30 minuter på. Resterande tid tas till personlig feedback!

//Julia

måndag 19/4

Träffas SC 8.00

puss på er

Planering måndag

Måndag 19/4
• 8.15 - 8.45 ca: genom gång av teoridel vilka delar ska vi skriva rena teoritexter om?
• 8.45 – 10.00: Julia och Stina skriver teori, Gustaf, Malin och Jakob jobbar stenhårt med Qlik View.
• 10.00 – 10.15: Rast
• 10.15 – 12.00: fortsätter med teori + Qlik View (med tre man på denna post hoppas vi snabbare svar på frågorna)
• 12.00 – 13.00: Lunch
• 13.00 – 15.00: I bästa fall sammanställa frågorna och kategorisera dem
• 15.00 – 15.15: Rast
• 15.15 – 16.30: Sammanställning av problemanalys
• 16.30: uppsummering av dagen
Har fått svar ifrån Jonas, exakt så här skrev han:

Hej,

15 sidor är exkl appendix, men det gynnar er givetvis att klippa in screenshots även
i texten för att visa på ert resonemang. Problemanalys och handlingsplan=15 sidor.

Mvh,

Jonas

Vad gör vi nu?

Gustaf och Malin:

Tagit sig an frågorna. Hittar saker efterhand. Ser det inte som självklart att dom är klara till lunch på måndag med frågorna.

Stina:

Börjat kolla på BSC. Påbörjat lite i stora drag, ligger i db.

Jakob:

Jag installerar qv idag/imorgon.

Julia:

Kollar vidare på de tre strategierna, lägger upp en detaljerad planering inför måndag samt för återkopplingen.

Beslut tagna 17/4

Planering PM3

Vi ska inte sitta i helgen! Vi ska nå detta genom att hålla delmålen. Vi drar hellre ut på dagarna än att sitta i helgen. Julia har huvudansvar att bestämma delmålen. 3-2 koncept. 3 på qv (Gustaf, Malin & Jakob) och 2 på det övergripande ansvaret (Julia & Stina).

PM3 presenteras av Stina & Julia

PM4 presenteras av Jakob, Malin & Gustaf

Planering PL

v. 17 vigs till sammanställning, välja fokusområde samt konkretisera vad vi ska skriva om. Vi ska även träffa Patrik och styrdokumentsgruppen. Malin mailar Patrik för att boka möte samt för att få fram en kontakt till styrdokumentsgruppen.

v. 18 sammanställs det vi kommit fram till inom fokusområdet. Detta ska in v. 19 på onsdag.

Angående flextiden:

Vi håller koll på vår egen tid. Har man flextid att ta ut meddelar man detta till gruppledaren i god tid. En arbetsdag är 8-17 måndag till fredag, mentorträff en halvdag i månaden.

Over and out!

// Sekreterarhoran

Kommentarer från Grabbarna Grus 16/4

Kommentarer från Claes:
Det var ett intressant papper. Bra med den kritiskt hållningen. CSR har statusen som en halleluja-aktivitet så kritiken var bra.

Kommentarer från Göran:
Bra hållning. Reflekterande och välskriven. Köper rätt så mycket av det som står i pappret. Ställer sig kritiskt till att man kan relatera CSR till ökat börsvärde.

Kommentarer från Måns:
Finns ingen koppling mellan CSR och börsvärde som är bevisad. Förbättringspotential i övrigt finns det ingen.

Over and out!

// Sekreterarhoran

Tidsplanering PM3

LÖRDAG/MÅNDAG
Frågor klara med svar
Problemanalys
Frågeställningar/subgrupper

ONSDAG
Formulera action plan (strategier, källor)

TORSDAG
Skriva rapport

FREDAG
Layout + worksheet
Korrekturläsning
17.00 ska arbetet vara klart!

Så i det stora så handlar det om
Identifiera företag --> Se svagheter/problem/styrkor (detta ska vara övergripande) --> Strategi "Action Plan"

Eftersom det är en del som ska göras kommer det innebära arbete under helgen, i vårt fall lördag! Tanken är att vi ska försöka hinna med första punkten på lördag men det står måndag också, men det är backup tid!

LÖRDAG 8.00 MASKIN

När ni är deppiga...

...kolla på det här för det är fan sorgligare...men roligt=)

http://www.youtube.com/watch?v=sRmAyyvAcZY

Gruppmöte med Göran 13/4

Idéer och tips till vår rapport

Kunskapsöverföring, intranätet, brukarsamverkan-handbok, manualen (inte så anpassad till alla avdelningar), riskanalyser (de gör inga, men de skulle börja göra en swotanalys, är detta verkligen bästa sätt?)

--> Om vi ser potential inom alla områden, kan det vara ok att ta med allihopa? Göran menar på att det är det.

I vår rapport ska vi beskriva först vad vi observerat, sedan ska vi kunna dra paralleller med vår kunskap och säga vad konsekvenserna av detta är. Slutligen föreslå hur de kan förbättra dessa problemområden. Vi kan komma med förslag men inte med de rätta resultaten.

Vi behöver inte göra saker mer komplicerat än vad det är. Observationer --> slutsatser --> vad vill vi säga till denna organisation. Dock tänk på organisationen tex storlek. Vi kan göra antaganden angående vilka förslag som skulle passa företaget bäst.

Om PM3

Allmänt

* Vi ska ta oss tid att diskutera KPI:er.

* Bäst om alla kan vara med hela tiden under planerings/diskussionsstadiet för att vi sen ska kunna dela upp oss. På så sätt har alla samma bild av vad vi ska göra.

Vad förväntar vi oss av Julia som PL?

Malin: Förväntar sig inte att Julia ska sitta inne på alla svaren. Hon ska veta vad alla gör, har en helhetsbild. Tar initiativ till en diskussion om det finns några oklarheter.

Stina: Håller med Malin, Julia håller det övergripande, håller i kontakten med Pontus och qv.

Gustaf: Julia ska hålla koll på den övergripande bilden, samt en viss koll på vad de olika personerna gör. Är vi i tid, håller vi våra deadlines? Kommer gå till projektledaren när han inte vet vad han ska göra. Förväntar sig inte att PL ska ha större kunskap om materialet, men att han fortfarande ska kunna komma till PL med uppkomna problem.

Jakob: Övergripande, inte producera lika mycket. Ingen mer kunskap i ämnet vi håller på med.

Beslut

* En till på qv. Gustaf sär ansvarig för inslussningen.

* Vi delar upp frågorna i två delar; vad är det för företag och vad ska de ha för strategi för att bli bättre. Tre stycken sitter med detta.

Sekreteraranteckningar för 12/4

Återkoppling

Vi kör återkoppling på PM2 imorgon kl 13-14. Sal blir troligtvis grupprum på ec2 beroende på var vi varit innan. Sedan kör vi en mer "traditionell" återkoppling på fredag 08-09. Sal blir grupprum på ec2. Återkommer om det ska vara något speciellt fokus.

Planering

Möte kl 17.30 på sc på onsdagen. Då diskuteras vilken inriktning vi vill ha på arbetet.

Till på onsdag ska vi veta vad BI, BA och PM betyder (finns med i "Welcome"-pdf:en)

Insatta i de stora modellerna från materialet

Malin - BSC

Gustaf - QV

Julia och Jakob - köttar artiklar

Stina och Malin - jobbar med presentationen av PM3. De får max en dag på sig.

Risker

* Tidsaspekten

* Vi ska inte räkna till hundra procent med Pontus Montgomery.

* Att någon blir sjuk. Därför ska inte bara en vara insatt i QV. Om någon blir sjuk eller måste vara borta en förmiddag så ska arbetet kunna fortgå.

* Om vi sitter i helgen ska vi satsa på att sitta på lördag. Söndagen är fri!

// Den lilla sekreterarhoran

Måndag 12/4

SC imorgon klockan 8!

Socialt event

Hej

Planera in kvällen måndagen den 19 april från ca kl 17 och framåt. Då ska grupp 5 socialisera, umgås och ha roligt. Mer information följer senare.

Trevlig helg!

PM 3

Jahopp, trist som sagt att PM 2 snart är helt slut, förstår att ni alla gråter floder nu idag när ni inte längre sitter och nöter på stolarna på SC, MEN jag har en glädjande nyhet!

Från och med nästa vecka kommer vi tillbaka till SC och får nöta stolarna igen eftersom PM 3 startar!! YEY!

Så vad gäller än så länge?!?

* jag mailade Sante Academy och det var ok att anmäla en till person till laget, jag har ammält Pontus i alla fall, men eftersom han sitter med tentaplugg så har jag inte fått ett klartecken ännu.

* På måndag träffas vi 8.00 på SC och går igenom tävlingen, vi har ju då fått informationen, förhoppningsvis kan vi också tillsammans gå igenom qlik view o prata om programmet

* För att vi inte ska se ut som fån, bör alla i gruppen försöka "läsa" sig in på vad qlik view handlar om, detta är även bra inför intro-föreläsningen som vi ska ha på måndag.

* Jag har pratat med Jocke och de har ju anmält infokillen i deras grupp. På måndag när vi fått all info med tävling och introducerats i qlik view, då kan vi ta slutlig ställning till om vi vill använda infokillen som lite konsult, Jocke menade på att han inte "Ville att det skulle förekomma hemligheter mellan grupperna" och såg inget problem med att vi skulle fråga infokillen om hjälp...

* Eftersom vi inte setts alla på ett bra tag och framförallt jag som varit "off" vill jag att vi alla kan säga hur våra två kommande veckor ser ut, med detta menar jag då ifall det kommit upp saker som vi inte vetat om tidigare, detta för att planeringen av tiden ska kunna göras på ett smidigt sätt.

* någonting annat?!? Ja just det, Malin och Stina, ni kör presentation?!?

* Någonting annat igen? Nej jag tror inte det, nu är det JÄVLAR ANAMMA! Fan vi ska kämpa! O vi ska skriva på engelska, dock har vi ju inte fått lämna in ett engelskapapper, men det klarar vi väl ändå, vi är ju ändå GRUPP 5!

NU KÖR VI!

Over and out o en sak till, om ni ser en blåsvart siluett svepa förbi idag så finns det stor chans att det är miss Julia som är ute o cyklar med sin cykel!

Kära vänner

PM 2 går mot sin ända. Låt oss inte fälla allt för många tårar över det... ;)

Arbetet ligger nu som SLUTGILTIGA i dropboxen. Jag har skickat det till Julia som läser igenom och gör sina kommentarer och efter det kontaktar hon malin som tar vid. I dropboxen finns det även ett dokument som heter "Kommentarer till Malin". Det är saker att gå igenom med arbetet och kolla på. Den stor pucken blir att få ordning på källorna, hör av dig om det skulle vara några problem. Jag tror att de flesta artiklarna ligger i Källor-mappen i dropboxen.

Jag vill påminna ansvarig att ta tag i ett återkopplingstillfälle i nästa vecka. Känns nödvändigt efter ett så händelserikt PM som vi har haft. Jag skulle vilja se att vi avsätter ganska mkt tid till det denna gången (2 timmar minst). Men det är upp till ansvarige (tror det är Gustaf om vi inte ska skjuta fram det då vi inte hade ngt denna veckan, då är det Jakob).

SJUKT BRA JOBBAT ALLIHOPA!!!


Hoppas ni alla får en wonderbar helg! och som sagt Julia och Malin, hör av er om det är ngt som är oklart.



Puss på er!



Stina

Jakob & Gustaf - ses samma tid, samma plats imorn!

Slutspurt PM2

Kvarstående arbete:

1. Beskriv och motivera nyckeltalen (jakob+gustaf)
2. Redovisa resultat av kvantifieringen (jakob+gustaf)
3. Diskussion (stina)
4. Slutpill och färdigställa källor (malin)

1-3 ska vara klart senast fredag för att då skickas till Malin som genomför 4an.

Julia skriver tenta imorn och inleder sedan arbetet med PM3. Jag (Stina) menade likt Gustaf tidigare nämt att vi måste prata med grupp 6 om hur vi ska göra med informatikkillen. Jag är nästan för att jag hellre jobbar utan honom än att han ska vara med i båda lagen... det är ju ändå en tävling och om vi kommer på ngt bra så vill vi ju inte att han ger det till grupp 6... är ganska säker på att de känner samma. Nog bra att ta det snacket så tidigt som möjligt. Jocke är projektledare där så det kan vara läge att kontakta honom redan imorn om det inte redan är gjort.

Solen lyser och till helgen blir det fest :)

- förresten har jag lagt undan 3 karnevalstidningar till er (Jakob, Malin och Julia) slipper ni springa runt och leta och kan köpa en av mig istället, 20:- men det är det värt ;)

/Stina

Morgondagen (ons 7april)

Samling 8 på studiecentrum

c u there!

Funderingar kring PM3

Hej

Jag har två funderingar kring PM3 vilka kan bero på att jag inte deltog i vissa möten förra veckan, de är i första hand riktade till Julia då du är den enda som arbetar med detta just nu. Men det kan vara något att fundera på för oss alla. Antar för övrigt att vi är anmälda, någon som vet?

1. Har förstått att vi ska bedriva självstudier av ett visst dataprogram till på måndag den 12. Det kan vara vettigt att börja planera in detta nu så att vi kan planera in det utefter andra aktiviteter i veckan. Hur vill vi göra med detta? Hur mycket tid ska vi lägga på det ungefär? Ska vissa lägga mer än andra för att bli bättre?

2. Hur ska vi göra med "konsulten" som vi ska dela med grupp 6? Det kan vara vettigt att börja se till hur vi ska dela upp den resursen mellan oss och kontakta grupp 6 om detta. På så sätt är det klart när han finns tillgänglig.

Några andra saker som behövs förberedas?

Trevlig kväll.

/G

BI - Maraton

Julia - bara en påminnelse så du inte glömmer av att anmäla oss.

:)

Uppdatering - påskafton

Jag har nu suttit ner med min far och gått igenom alla delar, han har inte uppgifter på precis allt vi behöver men jag vet vart vi ska vända oss för att förhoppningsvis få svar på de frågor vi saknar.

Jag har svarat på de frågorna vi hade i samma excel dokument + att jag lagt in en del uppgifter (powerpoint kring csr-arbetet, sjukdomsbortfallsuppgifter) i mappen källor -> Camfil Farr.

Jag kommer tillbaka till Lund på tisdag runt lunch men det vore bra om ni som kan redan ses innan. Om jag minns rätt så är det Jakob och Gustaf, har ni möjlighet att träffas mån-tis? Ni kan väl ta kontakt och kolla läget med varandra. Jag finns självklart tillgänglig på telefon och hör av mig så fort jag är i stan.

Prio 1 är att gå igenom alla de uppgifter jag fått för att se om det är ngt ytterligare vi behöver och om inte inleda kvantifieringen samt fundera över vilken riktning vi vill ta utefter samtalet med C-H. Ska vi föra en stor diskussion eller ska vi smalna av det och sätta en precis kvantifiering? Mitt förslag är en kombination av dem båda. Sätta så precist vi kan och sen diskuttera resultatet.

Jag har nu mailat Maria igen med två frågor (Hur mycket kostar hela er CSR-satsning? och Vad var antalet arbetsskaderelaterade sjukdagar per 100 dagar under 2005?) och hoppas på snabbt svar. Pappa ska även ta kontakt med hon som är ansvarig för hela koncernens CSR men det kunde tydligen vara känsliga med att lämna ut uppgifter så förhoppningsvis kan Maria ge oss tillräckligt bra svar.

Jag har ännu inte hunnit skriva klart "om Camfil" men ska ha klart det innan jag kommer ner till Lund men visst var det så att Jakob & Malin skulle skriva om företagets CSR arbete (mkt att hämta i powerpointsen :)) och att jag bara skulle fokusera på att berätta om företaget??

Please give your comments! och hör av er om jag varit otydlig eller ni inte fått svar på era frågor.

-Stina

Tävling

Vi måste ju anmäla lag till tävlingen! Har ni hört någonting ifrån Olle?!

Eftersom jag är Projektledare för det PM:et anmäler jag oss innan den 4/4, men vi inväntar väl fortfarande svar ifall vi får in någon i vår grupp?!?!

Glad påsk

Ju högre ribba desto svårare att komma över...

Så säger endel... MEN, inte vi!

Vi har nu, efter överläggning, bytt företag. Carlsberg = deleted..

Welcome to Camfil!!

please se dropbox for sustainability report! We got the numbers + djupintervju med VD hela helgen :)

Vi är SCREWED!!!!!

Mötet med C-H

Inledningsvis vill jag trycka på att C-H tyckte att vi valt ett väldigt intressant ämne och en rejäl utmaning, sånt gillar vi :)

Han gillade vårt "tes"upplägg men höll med oss att vi står inför problem med kvantifieringen. Han vill ju att vi ska komma ut med någorlunda raka och klara värden, inga "flummiga" diskussioner så nu har vi två alternativ:

1. Smalna av arbetet betydligt och endast se till exempelvis hur motivation, lojalitet och stolthet påverkar produktiviteten eller kvalitén och sätta ett ganska exakt värde där.

2. Gå "baklänges" och kvantifiera vad de bör komma upp till i för värden för att satsingen ska vara lönsam tex, personalomsättningen måste ligga på 1,5% och produktiviteten öka med 12%.

C-H var nog mest inne på alternativ 1. Jakob jagar Carlsbergsnissarna som hade hand om kvalité och produktivitet och vi hoppas få ut all info vi behöver imorgon.

Vi löser detta! :)

Ses på alfa kl 8!

Tankar nu efter snart två PM

Hej

Lyckades inte riktigt slappna av på träningen utan satte igång och reflekterade över vårt arbete. Tänkte på hur jag skulle välja att arbeta utefter hur vi snart har gjort två PM nu och tänkte att jag skulle dela med mig mina reflektioner för att höra hur ni har tänkt.

Om att göra ett PM på ca 3 veckor med andra uppgifter vid sidan om.

1. Använda sig av 1/3 av tiden, i detta fall en vecka till att diskutera syfte, uppgift och arbetsmetodik. Samtidigt inhämta källor och därefter diskutera igen och fortsätta denna iterativa process. Under denna tiden måste alla vara med hela tiden. Man måste även tidigt göra en riskanalys för att se om det finns vissa saker som man måste göra direkt som både kan vara avgörande och/eller ta lång tid.

Resultat: En helt enig bild om vad som skall göras samt en uppdelning av arbetsuppgifter och en arbetsplanering för de kommande dagarna som är kvar och en riskanalys.

2. De kommande 10 dagarna efter första veckan. Arbeta 3 i taget. Mån, tis jobbar arbetare 1,2 och PL och ons, tors arbetare 3, 4 och PL, ständigt med tydliga och detaljerade delmål och etappmål både. På fredagar har gruppen tid till övriga kurser och PL tid för planera om denna vill och behöver det, under fredagen kan man även ha ett möte där man samlar alla för att dela information om det skulle behövas. De dagar mellan mån-tors som man inte arbetar med PM jobbar man med projektledningskursen eller andra kurser.

Resultat: PMet blir färdigskrivet.

3. De sista 4 dagarna ägnas till design och korrekturläsning av samtliga så att PMet kan nå så hög kvalitet som möjligt. Sådant tar alltid mer tid än vad som behövs.

Vad säger ni om detta, hur skulle ni göra om ni skulle praktisera de lärdomar ni har än så länge från PM1 och PM2? Kommentera gärna =)

Vi gör ju detta för att bli bättre =)

Trevlig påsk

Morgondagen (tis)

Samling UB kl 09.00!

Blir grejt :)

Återstående arbete

Jag utgår här ifrån att alla har genomfört de uppgifter det fått under helgen.

Som jag ser det är det tre stora puckar kvar, Kvantifiering, Jämförelse och Analys. Vi har lagt upp en grund för samtliga, med undantag (se vid punkter nedan). Beroende på när vi får informationen bör det inte ta mer än 2 dgr, sedan är det ”pillet” kvar, vilket tar kanske 2 dgr. Vi bör slutligen även ge en tydlig, kvantifierad slutsats.

Så här ser jag att det ser ut i nuläget:
1.KLAR
2.Här ser jag att vi bör utveckla diskussionen kring att mäta mjuka värden, den vi har idag saknar djup. Bör finnas massa fakta att använda.
3.Vi väntar på kostnadsinfo, vi bör tänka igenom hur vi vill presentera dessa, tabeller eller i textform, ej båda.
4.KLAR
5.Vi väntar på info, dock kan vi sturkturera modeller och se till att vi vet hur vi ska göra när infon kommer, ex: den vill vi ta i relation till den osv. Se till att ansvariga är införstådda så att arbetet går snabbt när infon kommer. Gustaf har påbörjat en sådan, se kvantifieringsproblematik.
6.Vi väntar på info.
7.Vi väntar på info.
8. Osäker här.

RISK: Infon blir ytterligare framskjuten eller ger oss inte vad vi behöver. Därav är det väldigt viktigt att vi identifierar vad exakt det är vi behöver, just nu är det ganska rörigt.

Jag ser också att vi går igenom allt som nu ligger i dropboxen och tar bort det som inte längre är relevant. Jag vill också att alla skriver sitt namn efter de dokument som man ansvarar för om innehållet har ett otydligt syfte.

Jag vill se att Kvantifieringen och Jämförelsen är gjord innan påskhelgen, alltså senast onsdag. Förhoppningsvis kan vi få så mkt info som möjligt i början av veckan. Då återstår alltås Analys och Slutsats. Analysen är ju till viss del påbörjad genom våra diskussioner men den ska också, om det går, innehålla förslag på förbättringar. Som slutsats ser jag endast en eller två meningar, likt i PM1. Torsdagen den 8 april skall allt detta vara klart och endast pillet återstår då.

Hur låter detta?

Samling imorgon på SC kl 8! capish!?

ha en god söndag och Malin GRATTIS!!!

Helgen

• Göra och beskriva vår metod – källor Tuffrey, W&Z samt bilderna från förra helgen (Malin&Jakob)

• Förfarande kring att efter att vi gjort jämförelsen då hitta gemensamma nämnare. (Gustaf)

• Hitta källor till CH:s föreläsningar (Jakob)

• Förbereda inför intervjun med produktionsnissen på Carlsberg (Gustaf&Stina)

• Sammanställa Jakobs mail – strukturera ihop det i dropboxen. (Gustaf)

• Hitta statistik på branschen, vad finns på AV, SSC, finns det andra verk som vi kan hitta info som är knutna till våra huvudområden. (Julia)

• Skriva om syfte så att det stämmer överens med det arbete som vi utarbetat, kolla över planeringen (Stina)

Vi behöver inte träffas och sitta tillsammans under helgen. Stina går igenom planering i helgen! Hon publicerar detta under helgen!

Over and out

Peace

Uppdaterat upplägg

1. Vad är CSR?
- Vad kan det leda till för anställda?
- Vad säger forskningen?

2. Hur kvantifierar vi mjuka värden?
- Vilka problem finns att beakta?
- Hur har vi gått till väga? Metod, källa tuffey + w&z, det vi kom fram till förra helgen, se dropbox

3. Vilka kostnader har Carlsberg lagt på sitt CSR arbete?
- Se tel.intevju med Annika Ferm i dropbox under källor, Carlsberg info.
- lägg in kostander kring HR

4. Vilka fördelar har det gett?
- Källa kandidatuppsatsresultat samt teorier.
- Motivation, lojalitet, stolthet

5. Vad ger det i financiella tal?
- KVANTIFIERA!!
- (Metod här eller i 2an?)

6. Vad påverkar nyckeltalen?
- Analys i förhållande till branschsnitt
- Diskussion kring extern påverkan på nyckeltalen

7. Jämför kostnader med kvantifierade fördelar
- Internt kontra externt problemet

8. Hur kan en satsning på CSR främja och påverka produktionen i företaget? (ev. i början?)
- Produktionen styrs av människor
- Då anställda får insikt i org. goda gärningar gör de ett bättre jobb.
- Ledning, huvud och stödprocesser, hur påverkas de?

Att göra under dagen

Uppgifter:
• ringa Carlsberg – vilken sammanställd information kan vi få av dem om hur deras verksamhet går, helst något som motsvaras av en årsredovisning. (Jakob)
• Göra och beskriva vår metod – källor Tuffrey, W&Z samt bilderna från förra helgen
• Förfarande kring att efter att vi gjort jämförelsen då hitta gemensamma nämnare. (Gustaf)
• Hitta källor till CH:s föreläsningar
• Förbereda inför intervjun med produktionsnissen på Carlsberg.
• Sammanställa Jakobs mail – strukturera ihop det i dropboxen. (Gustaf)
• Hitta statistik på branschen, vad finns på AV, SSC, finns det andra verk som vi kan hitta info som är knutna till våra huvudområden. (Julia)
• Skriva om syfte så att det stämmer överens med det arbete som vi utarbetat, kolla över planeringen (Stina)

Handledarmöte

Med C-H på tisdag kl.15.30

Fredag!

Imorgon fredag samlas vi klockan 10.00 (..) på UB!

Malin får ej glömma hämta boken!

ÅTERKOPPLING Lördag 27/3

På lördag kör vi återkoppling, jippie! Jag tänkte att vi kör PAEI-modellern. Tänk igenom vad ni tror att ni själva passar bäst in på och framförallt vad ni tycker passar in på alla andra i gruppen. Vi kör PAEI och sen lämnar vi öppet för övrig feedback, och med det menas om någon känner att det är något de vill ta upp, kan vara både personlig och till gruppen i helhet.

Nedan följer en beskrivning av vad PAEI modellen:

PAEI-modellen

Denna modell utvecklades av den amerikanske managementgurun Ichak Adize och är egentligen tänkt att tillämpas på ledarstilar men den går alldeles utmärkt att tillämpa på en projektgrupp också. Fördelen är att den inte är så teoretisk och komplicerad som många andra modeller utan den är lätt att använda i praktiken.

Den bygger på tanken att i en väl sammansatt projektgrupp måste följande fyra egenskaper finnas representerade:

P = Producenten
Är väldigt resultatorienterad. Får saker att hända.

A = Administratören
Håller ordning på saker och ting. Tappar inte bort saker. Dokumenterar bra.

E = Entreprenören
Är kreativ och sprudlar av idéer.

I = Integratören
Är mycket social. Tycker om att umgås. Ser till att alla trivs.

Fundera igenom personerna i din projektgrupp alternativt diskutera med dem om du inte känner dem så väl. Ge var och en en PAEI-profil med stor bokstav om personen har mycket av egenskapen, liten bokstav om personen har halvmycket av egenskapen och streck om personen har lite av egenskapen. Exempelvis "pA-i" för en person som är halvbra som producent, mycket bra som administratör, dålig som entreprenör och halvbra som integratör.

Gå sedan igenom PAEI-profilerna för alla dina projektmedlemmar. Om någon egenskap inte finns representerad alls eller bara någon i gruppen har en liten bokstav så är det ingen bra gruppsammansättning. Försök byta ut eller komplettera med någon annan person som har den saknade egenskapen. Det bästa är naturligtvis om stora bokstäver finns representerade för alla egenskaper hos någon person i gruppen.

En grupp som domineras av personer med stort P kommer visserligen att producera väldigt mycket men risken finns att de inte producerar rätt saker, att de missar dokumentationen och att kvaliteten blir lidande.

En grupp som domineras av personer med stort A kommer att ha exemplariska agendor på sina möten och kommer att diskutera hur saker ska göras i all oändlighet men kommer sannolikt inte att producera speciellt mycket.

En grupp där stort E dominerar kommer visserligen att hitta kreativa lösningar men kommer ständigt att ändra sig och hitta ännu bättre lösningar innan de gamla är färdiga.

Slutligen kommer en grupp där personer med I-dominans att ha väldigt trevligt och tillbringa det mesta av sin tid på möten med att diskutera allt möjligt med de kommer säkert inte att prestera speciellt mycket.

Onsdagen

Med detta till grund ser jag att det finns saker att "sätta tänderna i" under morgondagen och säger samling på SC kl 8 imorn. Jag ansluter som sagt runt lunch.

/Stina-fina :)

PM 2 – planering 2010-03-23

Hej gruppen! Nu har jag suttit och försökt bena ut vad det är egentligen vi håller på med... Hoppas det kan ge en mer klarhet. Ska sätta ut mer "to do" uppgifter med ansvar till olika personer med. I dropboxen finns som sagt det som sades i samtalet med Annika på Carlsberg. Vi väntar fortfarande på uppgifter från HR avdelningen som jag hoppas kommer snart, om inte ringer vi dem imorn. Hör av mig och var och när vi ses imorn samt vad som ska göras. Jag är borta på mentorträff hela förmiddagen men är tillbaka runt lunch.

1. Vad är CSR?
- Vad kan det leda till för anställda?
- Vad säger forskningen?

2. Hur kvantifierar vi mjuka värden?
- Vilka problem uppstår?

3. Vilka kostnader har Carlsberg lagt på sitt CSR arbete?
- Se tel.intevju med Annika Ferm i dropbox under källor, Carlsberg info.

4. Vilka fördelar har det gett?
- Källa kandidatuppsatsresultat samt teorier.
- Motivation, lojalitet, stolthet

5. Vad ger det i financiella tal?
- KVANTIFIERA!!

6. Jämför kostnader med kvantifierade fördelar

7. Vad påverkar nyckeltalen?- Betydelsen av återkoppling
- Relatera till processchemat vi tog fram.

8. Hur kan en satsning på CSR främja och påverka produktionen i företaget?
- Produktionen styrs av människor
- Då anställda får insikt i org. goda gärningar gör de ett bättre jobb.
- Ledningsstrategi

Grupp 5: probably the best group in the world ;)

På förmiddagen gick vi igenom underlag till gruppjournal 2. Efter lunch var Gustaf o Malin iväg på möte med Malmö stad, Julia, Stina och Jakob fortsatte med TSS:en. Summa summarum är att vi inväntar fortfarande svar ifrån Carlsberg, vi har jobbat på så pass långt som vi kan. När siffror kommer då tutar och kör vi på högsta växeln.

Inför helgen är vi beredda på att dödsköra med PM 2 eftersom vi vill hålla vår deadline.

Under eftermiddagen hade vi möte och pratade om två olika mötesförslag som kommit ifrån Malmö stad, det ena är ett möte med styrgruppen och som äger rum imorgon tisdag 23 mars, det andra är den 8 april och är ett projekteringsmöte.

Eftersom information ifrån Carlsberg ej kommit, bestämde vi oss för att ägna resten utav eftermiddagen till att sitta med projektledning. Uppdelning inom gruppen: Gustaf och Malin sitter med presentation. Julia, Stina och Jakob förbereder planen inför rapportskrivningen till projektrapporten.

Om det är så att vi inte hinner färdigt med PM 2 på söndag, kommer Jakob, Stina och Malin fortsätta nästa vecka mån-ons, sen jobbar Julia o Gustaf tors-lör 8-10 april.